System Egeria Leasing pomaga zarządzać obsługą klientów i partnerów zewnętrznych takich jak na przykład agencja reklamowa. Rozbudowane moduły wykorzystywane przez system pomagają w trakcie przygotowywania ofert oraz przedstawiania potencjalnym kontrahentom propozycji umów leasingowych. Oprogramowanie tego typu bardzo przydaje się także podczas oceny ryzyka związanego z zawieraniem nowych umów. Funkcjonalności systemu Egeria Leasing przydają się także jako wsparcie zarządzania stanami magazynowymi oraz  pomoc przy prowadzeniu działań handlowych skierowanych zaówno do obecnych, jak i potencjalnych klientów.

Jego funkcjonalności pozwalają na zarządzanie polityką sprzedaży oraz pełna obsługa zawartych umów. Ten zintegrowany system informatyczny daje wsparcie na każdym etapie obsługi zawartych umów, poczynając od ji umowy: zamówienie przedmiotów, rejestracja środków trwałych, odbiór przedmiotu, rozliczenie umowy, aktywacja umowy, fakturowanie płatności harmonogramu i opłat dodatkowych, aż do etapu zakończenia umowy. System Egeria Leasing zapewnia również pełną obsługę finansowo-księgową. Dzięki automatyzacji części zadań funkcjonowanie firmy zyskuje dużo większą dynamikę i płynność. Takie oprogramowanie przyczynia się także do zwiększenia efektywności wykonywanych działań.

Rozwiązanie szybko dostarcza im kompleksowych i klarownych informacji na temat kluczowych kwestii. Wdrożenia w wielu firmach pokazały, że Egeria Leasing przyczynia się do znacznego zwiększenia konkurencyjności firm poprzez pełne przystosowanie sposoby jej działania do warunków ekonomicznych i legislacyjnych. Kadra zarządzająca bazując na informacjach zgromadzonych w systemie może podejmować bardziej trafne decyzje dzięki czemu firma osiąga lepsze wyniki i zdobywa przewagę nad konkurencją która jeszcze nie zaimplementowała najnowszych rozwiązań informatycznych dla firm oferujących usługi leasingowe.

System Comarch Egeria Leasing jest bardzo pomocny także w przypadku refinansowania. Rozwiązanie pozwala na zarządzanie portfelem instrumentów finansowych niezbędnych do realizacji zakupów przedmiotów umów. Comarch Egeria Leasing zapewnia również kompleksową obsługę ubezpieczeniową zawartych umów, wariantowe modele kalkulacji i fakturowania składek ubezpieczeniowych. W razie potrzeby użytkownicy mogą przeprowadzić  integracje z systemami zewnętrznymi brokerów ubezpieczeniowych na potrzeby pełnej ewidencji polis ubezpieczeniowych i szkód.

Typowe zadania wykonywane w takim oprogramowaniu skupiają się na analizie danych. Ponieważ urządzenia mobilne posiadają zwykle dość małe ekrany, wykonywanie takich czynności za ich pomocą jest bardzo niewygodne. Poza tym bezpieczeństwo urządzeń mobilnych nie napawa zbyt optymistycznie projektantów oprogramowania dla biznesu. Typowe urządzenia tego typu są mniej zaawansowane niż komputery przenośne dlatego przechowywanie w ich pamięci kluczowych dla firmy danych . Ponadto dość łatwo je zgubić lub ukraść. Kolejną przeszkodą dla rozwijania technologii  Business Intelligence dla urządzeń mobilnych to trudności związane z uzasadnieniem ponoszonych kosztów poprzez wskazanie mierzalnych korzyści.  Oczywiście można wymienić kilka potencjalnych plusów takiej inwestycji ale w porównaniu z kosztami wyglądają one dość blado.

Tylko wtedy możliwy jest audyt programu lojalnościowego. Każda agencja reklamowa powinna potrafić dobrze zdefiniować taki cel. Może być to na przykład zwiększenie częstotliwości zakupów, zwiększenie średniego koszyka czy też dotarcie do nowej grupy konsumentów. Następnym krokiem jest wyznaczenie grupy docelowej. Warto tutaj zachować wysoką ostrożność. Niestety dość często okazuje się, że firma zna swoich klientów dość słabo i charakterystyka grupy docelowej okazuje się po prostu błędna. Znacznie utrudnia to realizację działań lojalnościowych tak więc warto przyłożyć się do tego aby ta sprawa została zaplanowana w dobry sposób.

Pracownicy jednego z Urzędów Skarbowych oświadczyli, żę przedsiębiorcy wystawiający faktury elektroniczne nie mogą sporządzać korekt i duplikatów faktur w wersji papierowej. Innego zdania są specjaliści zajmujący się tematyką podatkową. Według nich dopuszczalne jest wystawianie faktur korygujących i duplikatów faktur w formie papierowej w każdym przypadku, gdy dokumenty te ze względów technicznych nie mogą być wystawiane i wysyłane elektronicznie. Dokument taki powinien mieć po prostu załączoną adnotację, informując, że dany duplikat czy korekta została wystawiona do faktury elektronicznej. Przepisy nie regulują tych kwestii tak więc polskie firmy muszą polegać na interpretacjach sporządzonych przez specialistów.

Dzięki łatwemu dostępowi do informacji osoby zarządzające poszczególnymi działami mogą podejmować bardziej trafne decyzji w krótszym czasie.  Z systemów workflow mogą korzystać  przedsiębiorcy działający praktycznie na każdym polu. Systemy tego typu można dostosować do każdego profilu firmy. Jednym z głównych elementów wdrożenia jest analiza  przedwdrożeniowa podczas której specjaliści zajmujący się implementacją systemu workflow analizują razem z przedstawicielami firmy jakie funkcjonalności są potrzebne danemu przedsiębiorstwu. Dzięki takiemu badaniu można sprecyzować dokładne warunki jakie powinno spełniać rozwiązanie workflow projektowane dla  tej firmy.

Profesjonalny program do faktur zapewnia zgodność realizacji obiegu faktur z polityką zaciągania zobowiązań.  Poza tym oprogramowanie pozwala na stały i precyzyjny monitoring obiegu dokumentów. Dobrze wdrożone rozwiązanie ułatwia także definiowanie i kontrolę uprawnień w akceptacji kosztów i genezy ich powstawania. Jedną z najważniejszych korzyści jest oczywiście krótszy czas niezbędny do realizacji procesów związanych z fakturowaniem. Jest to możliwe między innymi dzięki automatyzacji  procesu rejestracji, dekretacji, opisywania i akceptowania faktury. Poza tym dobry program do faktur przyczynia się do redukcji kosztów, poprzez umożliwienie szybkiej analizy miejsc powstawania kosztów, obniżenie  wydatków związanych z administracją oraz zmniejszenie kosztów windykacji należności. Dużym plusem wdrożenia takiego oprogramowania jest również poprawa bezpieczeństwa i stabilności firmy.

Przed zakupem konkretnego programu księgowego dobrze jest sprawdzić jego wersję demonstracyjną. Dzięki temu będziemy mogli sprawdzić dane rozwiązania pod każdym kątem. Wybierając program księgowy oczywiście warto również przyjrzeć się stronie technicznej danego rozwiązania. Przede wszystkim należy sprawdzić w jakim systemie operacyjnym działa dany program księgowy, jak wygląda obsługa baz danych SQL  podpisu elektronicznego. Ponadto wskazane jest dokładne sprawdzenie tego  w jaki sposób w danym programie księgowym rozwiązano kwestie takie jak współpraca z innymi systemami; wszak wiele firm używa obecnie kilku systemów odpowiadających za wsparcie poszczególnych obszarów biznesowych.  Trzeba sprawdzić również czy program może poprawnie działać na urządzeniach mobilnych.