Korekta i duplikat faktury elektronicznej
Firmy które wykorzystują faktury elektroniczne zmuszone są czasami do wykonania korekty i duplikatów efaktury. Przedsiębiorcy którzy dopiero zaczęli korzystać z e-faktur mają czasem wątpliwości jak prawidłowo wykonać taki dokument. Problemy wynikają najczęściej z tego, że większość systemów obsługuje jedynie proces wystawiania zwykłych faktur. Użytkownicy mają dylemat czy mogą korektę lub duplikat faktury wystawić w tradycyjnej [...]
Rozwiązania informatyczne wspierające procesy magazynowe
Profesjonalny program magazynowy to jeden z podstawowych elementów systemu informatycznego w przedsiębiorstwach korzystających z przestrzeni magazynowej. Dzięki wdrożeniu takiego systemu pracownicy firmy mogą w prosty i intuicyjny sposób tworzyć dokumenty magazynowe takie jak: PZ – przyjęcie magazynowe, WZ – wydanie z magazynu, Zwrot do dostawcy (korekta PZ) ,Zwrot od odbiorcy (korekta WZ) ,RW – rozchód [...]
Podpis elektroniczny w rekrutacji na studia
Uniwersytet Jagielloński jest pierwszą polską wyższą szkołą publiczną, która wdrożyła system pozwalający na korzystanie z podpisu elektronicznego podczas rekrutacji na studia. Wykorzystywane przez uczelnię rozwiązanie pozwala na otrzymanie przez kandydatów pism w sprawie przyjęcia na studia drogą elektroniczną za pośrednictwem elektronicznego obiegu dokumentów w ePUAP. Dzięki takiemu systemowi kandydaci na nowych studentów nie muszą stać [...]
Przechowywanie faktur elektronicznych
Przechowywanie faktur elektronicznych jest zdecydowanie prostsze od ich papierowych odpowiedników. Każda efaktura, tak jak wszystkie dokumenty handlowe, musi być przechowywana przez wyznaczony czasu. Polskie prawo szczegółowo reguluje sposoby przechowywania dokumentów w formie elektronicznej. Zasady te zawarte są w 8 rozdziale ustawy poświęconej ochronie danych. Artykuł 71 tego dokumentu instruuje, że dokumenty handlowe, takie jak elektroniczne [...]
Oprogramowanie wspierające zarządzanie dokumentami
Dobre zarządzanie dokumentami jest niezbędne do tego by firma działała w prawidłowy sposób. Jeśli osoby zarządzające firmą będą świadome jak bardzo ważny jest ten obszar najprawdopodobniej bardzo szybko zdecydują się na wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie dokumentami. Takie systemy zarządzania dokumentami przynoszą firmie cały szereg korzyści. Przede wszystkim następuje przyspieszenie procesowania spraw i dokumentów. Po wdrożeniu [...]
Archiwum elektroniczne -klucz do płynnego obiegu dokumentów
Dobre zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga sprawnego obiegu dokumentów. Jest to niejako krwiobieg firmy, jeśli nie będzie działał poprawnie, szybko odbije się to na kondycji całego przedsiębiorstwa. Ważne jest aby archiwum zakładowe również działało bez zarzutu. Zdecydowana większość dużych firm działających na rynku już dawno temu wdrożyło archiwum elektroniczne. Dzięki takiemu rozwiązaniu zarządzanie archiwizacją dokumentów staje się [...]
Standard EDIFACT / EDI- charakterystyka i zasady działania
Standard EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) został opracowany pod auspicjami Organizacji Narodów Zjednoczonych. Obecnie jest to nadrzędny standard przesyłania dokumentów elektronicznych. Dokumenty tworzone według zaleceń EDIFACT posiadają pola danych reprezentujące poszczególne części składowe informacji. Powiązane ze sobą dane tworzą segment, a zbiór takich segmentów tworzy wiadomość, która jest odpowiednikiem papierowego dokumentu. [...]
Elektroniczna skrzynka podawcza – głowne korzyści po wdrożeniu
Elektroniczna skrzynka podawcza wprowadza wiele ułatwień zarówno dla klientów, jak i pracowników organizacji. Przede wszystkim ułatwiają ona obieg dokumentów; po wdrożeniu elektronicznej skrzynki podawczej wszystkie dokumenty mogą być przesyłane przez klientów drogą elektroniczną.
Elektroniczna archiwizacja dokumentów czyli sposób na zapchaną szafę
Stosy rachunków, umów czy faktur są bolączką każdego biura. Do przechowywania tych gór dokumentów niezbędne jest wygospodarowanie sporej przestrzeni biurowej na przepastne szafy i skrzynie. Jeśli chcemy uniknąć stresów związanych z korzystaniem z tradycyjnych form przechowywania dokumentacji powinniśmy pomyśleć o elektronicznej archiwizacji dokumentów.
E-urząd. System zarządzania dokumentami w administracji.
Ile jeszcze czasu minie zanim doczekamy się cyfrowych urzędów, które tak bardzo ułatwiłyby nam życie? Na chwilę obecną informatyzacja urzędów w Polsce pozostaje nadal w sferze marzeń i oczekiwań, które prędzej czy później wejdą w końcu w życie.