Wdrażanie systemu ERP to czasochłonny proces. Systemy do zarządzania z reguły są bardzo skomplikowane i wymagają precyzyjnego dopasowania do firmy, po to by mogły w pełni spełniać swoje funkcje. Najczęściej proces taki trwa od trzech miesięcy do jednego roku. Podczas ich wdrażania niezbędna jest refleksja nad każdym krokiem.
Nieustannie przeprowadzane są konsultacje, ciągle tworzy się nowe plany. Poza tym systemy do zarządzania sprawiają, że niezbędna jest zmiana organizacji pracy pracowników firmy. Aby wdrożenie odniosło sukces koniecznie musi zajść szereg zmian w ich pracy. Dlatego bardzo istotne jest aby wszystkie zatrudnione osoby wiedziały o wprowadzaniu systemu ERP i miały świadomość tego jakie ma to dla nich konsekwencje. Systemy do zarządzania będą działać w pełni tylko wtedy jeśli w ich wdrażaniu będą brać udział wszyscy pracownicy.
Podczas szukania profesjonalnej pomocy w wdrożeniu warto pamiętać o tym , że niekoniecznie na czele projektu musi stać specjalista IT. Z reguły takie osoby żądają pokaźnych kwot za pomoc przy wdrożeniach systemów ERP. Trochę niej kosztowne są usługi zawodowych konsultantów ERP. Są oni specjalnie wyszkoleni we wdrażaniu takich. systemów. Najczęściej przedsiębiorstwa korzystają z usług dostawców systemów ERP oraz firm konsultingowych które mają już spore doświadczenie na obszarze implementacji takich programów. Można wyróżnić trzy rodzaje usług świadczonych przy wdrażaniu systemów ERP, mianowicie consulting, dostosowanie i obsługa techniczna. Usługi doradcze przydają się przede wszystkim w początkowej fazie wdrożenia nowego systemu.
Konsultanci pomagają wtedy przystosować firmę do nowego oprogramowania. Przeprowadzają szkolenia dotyczące systemu, uczą jak poprawić efektywność w danej firmie i usprawnić workflow. Osoby świadczące usługi dostosowawcze zajmują się poszerzeniem możliwości nowego systemu ERP.
Tworzą również nowe interfejsy umożliwiając w ten sposób zmianę sposobu wykorzystania systemu. Są one potrzebne ponieważ zazwyczaj systemy ERP obsługują dużo podstawowych procedur ale trzeba je nieznacznie przekształcać po to by móc rozciągnąć ich działanie również na nowe potrzeby firmy. Ostatnim typem usług jest obsługa techniczne czyli usługi wsparcia i utrzymania systemów ERP.