Standard EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) został opracowany pod auspicjami Organizacji Narodów Zjednoczonych. Obecnie jest to nadrzędny standard przesyłania dokumentów elektronicznych. Dokumenty tworzone według zaleceń EDIFACT posiadają pola danych reprezentujące poszczególne części składowe informacji. Powiązane ze sobą dane tworzą segment, a zbiór takich segmentów tworzy wiadomość, która jest odpowiednikiem papierowego dokumentu. Taka wiadomość opatrzona zostaje we właściwy nagłówek i stopkę, po to aby łatwiej można było ją odszukać. Taka forma obowiązuje we wszystkich dokumentach w standardzie EDIFACT, zarówno tych handlowych, jak i przewozowych czy finansowych.
Komunikacja według standardu EDIFACT składa się z kliku etapów. Pierwszym z nich jest przygotowanie danych do dokumentu, następnie plik z tymi danymi jest tłumaczony na format właściwy dla EDIFACT. Po takiej obróbce dokument wysyłany jest do skrzynki nadawczej po to by potem trafić do skrzynki odbiorczej adresata. Gdy trafi on już tam, wszystkie wspomniane czynności dokonują się w odwrotnej kolejności. Ostatecznie adresat otrzymuje zestaw czytelnych dla niego informacji. Jak widać proces komunikacji w tym systemie jest dość prosty i posiada przy tym zalety takie jak redukcja kosztów i oszczędność czasu.