Archiwum elektroniczne -klucz do płynnego obiegu dokumentów
Dobre zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga sprawnego obiegu dokumentów. Jest to niejako krwiobieg firmy, jeśli nie będzie działał poprawnie, szybko odbije się to na kondycji całego przedsiębiorstwa. Ważne jest aby archiwum zakładowe również działało bez zarzutu. Zdecydowana większość dużych firm działających na rynku już dawno temu wdrożyło archiwum elektroniczne. Dzięki takiemu rozwiązaniu zarządzanie archiwizacją dokumentów staje się [...]
Standard EDIFACT / EDI- charakterystyka i zasady działania
Standard EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) został opracowany pod auspicjami Organizacji Narodów Zjednoczonych. Obecnie jest to nadrzędny standard przesyłania dokumentów elektronicznych. Dokumenty tworzone według zaleceń EDIFACT posiadają pola danych reprezentujące poszczególne części składowe informacji. Powiązane ze sobą dane tworzą segment, a zbiór takich segmentów tworzy wiadomość, która jest odpowiednikiem papierowego dokumentu. [...]
Elektroniczna skrzynka podawcza – głowne korzyści po wdrożeniu
Elektroniczna skrzynka podawcza wprowadza wiele ułatwień zarówno dla klientów, jak i pracowników organizacji. Przede wszystkim ułatwiają ona obieg dokumentów; po wdrożeniu elektronicznej skrzynki podawczej wszystkie dokumenty mogą być przesyłane przez klientów drogą elektroniczną.
Elektroniczna archiwizacja dokumentów czyli sposób na zapchaną szafę
Stosy rachunków, umów czy faktur są bolączką każdego biura. Do przechowywania tych gór dokumentów niezbędne jest wygospodarowanie sporej przestrzeni biurowej na przepastne szafy i skrzynie. Jeśli chcemy uniknąć stresów związanych z korzystaniem z tradycyjnych form przechowywania dokumentacji powinniśmy pomyśleć o elektronicznej archiwizacji dokumentów.
E-urząd. System zarządzania dokumentami w administracji.
Ile jeszcze czasu minie zanim doczekamy się cyfrowych urzędów, które tak bardzo ułatwiłyby nam życie? Na chwilę obecną informatyzacja urzędów w Polsce pozostaje nadal w sferze marzeń i oczekiwań, które prędzej czy później wejdą w końcu w życie.
Systemy zarządzania dokumentami i archiwum
Efektywne i sprawne zarządzanie dokumentacją firmy to podstawowy wymóg dobrego funkcjonowania całej firmy. Problem ten jest szczególnie odczuwalny w przypadku dużych przedsiębiorstw o wielu sektorach, które wymieniają dokumenty między sobą. Systemy do zarządzania dokumentami w postaci cyfrowej (EDI) są praktycznie nieodłącznym oprogramowaniem każdego większego przedsiębiorstwa.