Archiwum elektroniczne -klucz do płynnego obiegu dokumentów
Dobre zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga sprawnego obiegu dokumentów. Jest to niejako krwiobieg firmy, jeśli nie będzie działał poprawnie, szybko odbije się to na kondycji całego przedsiębiorstwa. Ważne jest aby archiwum zakładowe również działało bez zarzutu. Zdecydowana większość dużych firm działających na rynku już dawno temu wdrożyło archiwum elektroniczne. Dzięki takiemu rozwiązaniu zarządzanie archiwizacją dokumentów staje się dużo bardziej prostsze i efektywne. Elektroniczna archiwizacja dokumentów przynosi wiele niezaprzeczalnych korzyści dla firmy. Po pierwsze pozwala uzyskać łatwy dostęp do wszystkich zarchiwizowanych dokumentów.
Przeczytaj całość: “Archiwum elektroniczne -klucz do płynnego obiegu dokumentów”
Tagi: archiwum elektroniczne, archiwum zakładowe, elektroniczna archiwizacja dokumentów, rozwiazania archiwizacyjne, tanie archiwizowanie
Zasady efektywnego szkolenia IT
Szkolenia z obsługi systemów ERP muszą odbywać się zgodnie z kilkoma ważnymi zaleceniami. Takie szkolenia informatyczne muszą na przykład oferować różnorodne techniki nauki po to aby uczestnikom łatwiej przychodziła zmiana sposób pojmowania i zwyczajów (co jest niezbędne podczas wdrożenia systemu ERP).
Przeczytaj całość: “Zasady efektywnego szkolenia IT”
Tagi: ERP, szkolenia informatyczne, szkolenia IT
Standard EDIFACT / EDI- charakterystyka i zasady działania
Standard EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) został opracowany pod auspicjami Organizacji Narodów Zjednoczonych. Obecnie jest to nadrzędny standard przesyłania dokumentów elektronicznych. Dokumenty tworzone według zaleceń EDIFACT posiadają pola danych reprezentujące poszczególne części składowe informacji. Powiązane ze sobą dane tworzą segment, a zbiór takich segmentów tworzy wiadomość, która jest odpowiednikiem papierowego dokumentu. Taka wiadomość opatrzona zostaje we właściwy nagłówek i stopkę, po to aby łatwiej można było ją odszukać. Taka forma obowiązuje we wszystkich dokumentach w standardzie EDIFACT, zarówno tych handlowych, jak i przewozowych czy finansowych.
Przeczytaj całość: “Standard EDIFACT / EDI- charakterystyka i zasady działania”
Tagi: EDI, edifact, zarządzanie dokumentami
Elektroniczna skrzynka podawcza – głowne korzyści po wdrożeniu
Elektroniczna skrzynka podawcza wprowadza wiele ułatwień zarówno dla klientów, jak i pracowników organizacji. Przede wszystkim ułatwiają ona obieg dokumentów; po wdrożeniu elektronicznej skrzynki podawczej wszystkie dokumenty mogą być przesyłane przez klientów drogą elektroniczną.
Przeczytaj całość: “Elektroniczna skrzynka podawcza – głowne korzyści po wdrożeniu”
Tagi: EDI, elektroniczna skrzynka podawcza, elektroniczny obieg dokumentów
Tworzenie raportów w programie CR
Oprogramowanie Crystal Reports to bardzo poręczne narzędzie pozwalające w stosunkowo krótkim czasie stworzyć efektywne i przyjazne środowisko raportowania. W tym momencie CR jest światowym standardem raportowania danych. Użytkownicy wielu różnych systemów ERP korzystają z tego narzędzia do tworzenia sprawozdań finansowych czy też raportów standardowych. Trudno sobie obecnie wyobrazić profesjonalny program księgowy który nie korzystałby z tej aplikacji.
Przeczytaj całość: “Tworzenie raportów w programie CR”
Tagi: CR, program księgowy
Zarządzanie kryzysowe – Disaster Recovery Center
Infrastruktura IT ulega niestety czasem awariom i uszkodzeniom. Zdarzenia takie oczywiści mogą bardzo negatywnie wpłynąć na wyniki nasze firmy. Nietrudno wyobrazić sobie efekty awarii systemu produkcyjnego w jakiejkolwiek fabryce. Przeczytaj całość: “Zarządzanie kryzysowe – Disaster Recovery Center”
Tagi: Disaster Recovery Center, zabezpieczanie danych, zarządzanie kryzysowe
Elektroniczna archiwizacja dokumentów czyli sposób na zapchaną szafę
Stosy rachunków, umów czy faktur są bolączką każdego biura. Do przechowywania tych gór dokumentów niezbędne jest wygospodarowanie sporej przestrzeni biurowej na przepastne szafy i skrzynie. Jeśli chcemy uniknąć stresów związanych z korzystaniem z tradycyjnych form przechowywania dokumentacji powinniśmy pomyśleć o elektronicznej archiwizacji dokumentów.
Przeczytaj całość: “Elektroniczna archiwizacja dokumentów czyli sposób na zapchaną szafę”
Tagi: archiwizowanie dokumentów
Wdrożenie systemów ERP
Wdrażanie systemu ERP to czasochłonny proces. Systemy do zarządzania z reguły są bardzo skomplikowane i wymagają precyzyjnego dopasowania do firmy, po to by mogły w pełni spełniać swoje funkcje. Najczęściej proces taki trwa od trzech miesięcy do jednego roku. Podczas ich wdrażania niezbędna jest refleksja nad każdym krokiem.
Przeczytaj całość: “Wdrożenie systemów ERP”
Tagi: ERP, systemy zarządzania, wdrażanie systemów
Systemy dla firm. Program magazynowy, programy workflow.
W dzisiejszych czasach średniej wielkości firma bez komputerów nie ma możliwości dorównać swojej konkurencji. Ciężko znaleźć branżę, w której używanie komputerów w firmach nie byłoby konieczne. Podobnie sprawa się ma z internetem. Większość nowopowstających firm posiada własne strony internetowe będące wizytówką i często ofertą firmy. Strony już same w sobie są doskonałym miejscem na sprzedaż różnych produktów lub usług i rzecz jasna wiele firm korzysta z takiego dobrodziejstwa. Jednak do sprawowania kontroli nad stroną potrzebny jest komputer. To tylko jeden z wielu przypadków, w których komputery mogą pomocne w przedsiębiorstwach.
Przeczytaj całość: “Systemy dla firm. Program magazynowy, programy workflow.”
Tagi: program magazynowy, programy workflow
E-urząd. System zarządzania dokumentami w administracji.
Ile jeszcze czasu minie zanim doczekamy się cyfrowych urzędów, które tak bardzo ułatwiłyby nam życie? Na chwilę obecną informatyzacja urzędów w Polsce pozostaje nadal w sferze marzeń i oczekiwań, które prędzej czy później wejdą w końcu w życie. Przeczytaj całość: “E-urząd. System zarządzania dokumentami w administracji.”
Tagi: cyfrowy urząd, elektroniczny obieg dokumentów, zarządzanie dokumentami